En la actualidad, todas las empresas desean ser lo suficientemente productivas pese a que la forma de trabajar ha cambiado un montón gracias a la pandemia. De hecho, hoy en día es mucho más común hablar de teletrabajo que de trabajo presencial.
Sin embargo, la triste realidad es que teletrabajar muchas veces no termina siendo tan productivo como parece o como se espera. Pero, ¿será que existe alguna forma de maximizar la productividad laboral mientras se trabaja desde casa?
Pues sí la hay, y tiene que ver con usar un software de productividad y teletrabajo, que te permita simplificar y automatizar las tareas rutinarias.
Con esta clase de herramientas, tu empresa podrá alcanzar muchos objetivos, desde programar tareas, hasta monitorear o mantener un control de todos los involucrados en un proyecto. Vamos a hablar un poco más acerca de ello a continuación:
7 principales beneficios de usar un software de productividad y teletrabajo
Analicemos algunos de los principales beneficios de implementar un software de productividad y teletrabajo en tu negocio:
1. Mejora la calidad del trabajo
Una de las principales ventajas que se puede observar es la notable mejora en la calidad del trabajo, ya que las herramientas virtuales de teletrabajo facilitan el establecimiento de objetivos, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, la creación de informes y la comunicación entre los empleados en tiempo real.
2. Se consigue colaboración efectiva
La mayoría de las pequeñas empresas tienen dificultades para administrar múltiples proyectos y tareas. Pero con las herramientas de productividad y teletrabajo, es fácil asignar tareas o proyectos, y observar su progreso. Además, también te permiten combinar información de diferentes fuentes y compartir actualizaciones con los distintos miembros del equipo.
3. Mejora la comunicación
La comunicación efectiva es la columna vertebral de todo negocio exitoso y un buen software de productividad y teletrabajo siempre deberá garantizar que la comunicación sea buena y fluida en todos los niveles de tu organización, tanto interna como externamente. De hecho, estas herramientas ofrecen características como comunicaciones vía audio, uso compartido de archivos, correo electrónico, videoconferencia y chat.
4. Permite que el trabajo remoto sea mucho más cómodo y efectivo
Como comentamos al principio, trabajar desde casa se ha convertido en una nueva norma, y tener que interactuar con los empleados es fuerte cuando están virtualmente juntos. Pues bien, estas herramientas de productividad y teletrabajo permiten a todos los miembros del equipo poner sus mejores esfuerzos independientemente de dónde se encuentren. Eso significa que ya sea que el empleado esté en casa o fuera de la oficina para una reunión de negocios, nunca estarán desconectados del proyecto.
5. Mejora el seguimiento del rendimiento
Conocer el progreso del proyecto a intervalos regulares es crucial. Y un buen software de productividad y teletrabajo permite que, si tu eres el gerente de tu negocio, puedas crear tareas y determinar los objetivos antes de asignar esas tareas a los miembros del equipo. Podrás además ver el rendimiento en tiempo real de todos los empleados hacia sus objetivos designados, resaltar errores y promover un buen desempeño.
6. Mayor facilidad a la hora de obtener reportes o informes
Con un buen software de productividad y teletrabajo, los informes se vuelven mucho más fáciles, ya que este registra de forma sencilla el rendimiento en función del número de tareas que se realizan en la empresa o compañía. A medida que se completa una tarea, se comunica con mayor facilidad el progreso de la misma con otros miembros y a través de un reporte sencillo.
7. Mejora la seguridad de los datos
La seguridad de los datos es una de las principales preocupaciones, especialmente cuando agregas nuevas personas, aplicaciones o herramientas a tus procesos comerciales. Afortunadamente, las herramientas de productividad vienen con un alto nivel de características de seguridad que reducen los riesgos de hackeo y mantienen los datos seguros, evitando que vayan a manos equivocadas.
¿Y qué tipo de software de productividad y teletrabajo elegir?
Existen muchos softwares y herramientas disponibles en la Web que se adaptan a tu tipo de presupuesto. Es cuestión de que elijas el que más te convenga y se adapte a tus necesidades.
Sin más que agregar, un saludo cordial.
Gracias
Usar un software de productividad puede parecer un cambio pequeño, pero la verdad es que aporta mucho a nuestra rutina del trabajo. Llevo más de 6 meses utilizando la herramienta Kanban Tool (https://kanbantool.com/es) para gestionar las tareas, los proyectos, etc. y sinceramente puedo decir que mi productividad ha mejorado mucho