Los profesionales de recursos humanos a menudo enfrentan muchos desafíos, y uno de los más fuertes es programar turnos de manera eficiente. Esta tarea se vuelve aun más compleja y complicada con el crecimiento del negocio. Es por eso que, muchas veces, es útil y necesario optar por un software de gestión de turnos, para poner a la organización en el camino correcto y asegurar que se cumplan las políticas y los medios necesarios para desarrollar horarios productivos que beneficien el desarrollo laboral.
Un sistema de gestión de turnos en línea agiliza la forma en cómo creas horarios, aumenta la productividad y promueve la moral de los empleados. Además, explora los problemas que pueden surgir al administrar las solicitudes de tiempo libre de los trabajadores, la disponibilidad del personal y mucho más.
Vamos a hablar un poco más sobre su relevancia, a continuación:
Importancia de implementar un software de gestión de turnos
La disponibilidad de los empleados es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta al crear un horario exitoso. Así pues, la implementación de un software de programación de turnos, brinda la oportunidad de agrupar a los cuadrantes de trabajo según el rol, acceder a los horarios de disponibilidad y ubicar áreas que podrían convertirse en un problema debido a la falta de recursos o trabajadores.
Por otro lado, la mayoría de las organizaciones a menudo se encuentran con el problema de la escalabilidad cuando intervienen las solicitudes de tiempo libre de parte de los empleados. Pues bien, es esencial que a medida que continúa el crecimiento de compañía u organización, se deba seguir proporcionando un sistema confiable con definiciones establecidas para manejar bien dichas solicitudes de tiempo libre.
Algunas empresas optan por utilizar un sistema basado en la antigüedad. Es decir, los empleados dentro de departamentos específicos tienen preferencias cuando se consideran las solicitudes de tiempo libre dependiendo de su antigüedad. Sin embargo, si el método de antigüedad presentase un problema, la organización podría terminar optando por un enfoque de orden de llegada.
Ahora bien, con un software confiable no pasa esto. Más bien, este considera la importancia de las restricciones en las solicitudes de tiempo libre. En algunos casos, también considera los períodos de inactividad si las necesidades de tu organización dictan tiempos en los que la disponibilidad de los empleados es imprescindible.
Otros beneficios que ofrecen
En resumen, para simplificar el proceso de solicitud de tiempo libre, muchas organizaciones recurren a estos software de gestión de turnos. La implementación de este tipo de soluciones brinda al campo laboral la oportunidad de realizar solicitudes de tiempo libre a conveniencia de la empresa. Este sistema también alivia dolores de cabeza cuando se trata de rastrear, registrar y aprobar solicitudes de tiempo libre.
Por último, pero no menos importante, con este tipo de softwares podrás crear una lista de empleados que estén disponibles y, con la ayuda de un sistema automatizado, dividir la lista de trabajadores según los tipos de habilidades que estos tengan. Esta lista, por lo general, se mantiene separada del horario de trabajo de rutina y solo incluye a empleados que hayan demostrado la capacidad de ser responsables y confiables.
Además, si se produce una ausencia durante un turno, tendrás la opción de comunicarte con el empleado de guardia para obtener una cobertura rápida y eficiente.
Para finalizar, queremos resaltar que además del uso de un buen software de gestión de turnos, es importante recordar que la comunicación es esencial.
Una forma de promover la comunicación es a través de la política de discusión entre gerentes y empleados. Los subordinados son libres de discutir problemas, pensamientos e inquietudes con los gerentes con respecto a la programación de sus horarios. Sin embargo, es importante que identifiques problemas y dar lugar a una discusión que pueda conducir a su resolución, brindando a los empleados la oportunidad de retomar el rumbo y reanudar su horario.
Crear un horario de trabajo eficiente puede ser un desafío para las organizaciones, sin embargo, un software de gestión de turnos te ayudará a crear los mejores horarios para las necesidades de tu negocio.
Sin más que agregar, un saludo cordial.
Gracias