Cuando vas a realizar algún proyecto, es muy importante la planeación, al igual que hacer un seguimiento de este. Una de las herramientas más populares en este apartado es Microsoft Project, la cual permite gestionar cada aspecto de tu proyecto. Desde tareas, cargas de trabajo, gestión de múltiples proyectos, optimización de recursos y más.
Entre sus desventajas que puede encontrar entre las reseñas en esta página, está el hecho de que no se puede usarlo en Mac OS. Por lo tanto, si utilizas este sistema, debes buscar alternativas. Queremos brindarte una pequeña ayuda y es por ello por lo que te traemos 11 gestores de proyectos que pueden sustituir al Microsoft Project sin problemas.
Antes de sumergirnos en la lista, aclaremos que las herramientas de administración de proyectos son programas de software diseñados para ayudar a administrar proyectos de manera más eficiente. Ayudan a programar tareas, asignar recursos, monitorear el progreso y estar informado.
Ahora, vayamos a la lista de 11 alternativas a Microsoft Project que puedes usar en Mac OS.
11 alternativas a Microsoft Project
Entre las principales alternativas que tendrás disponibles en Mac OS para sustituir a Microsoft Project tenemos las siguientes. Es importante mencionar que hay muchas más, pero estas son las que consideramos como mejor opción.
1. GanttPRO
Un programa para hacer diagrama de Gantt online ideal para cualquier project manager que quiera controlar cada aspecto de su proyecto es GanttPRO. Esta es una herramienta que se encuentra disponible para MacOS y puede usarse en línea.
Es una herramienta de pago, cuyo precio empieza a partir de 9,99 dólares para un usuario. Entre las características que ofrece están los diagramas de gantt, permite la programación automática, recursos virtuales, calendarios, plantillas, gestión de carga de trabajo y mucho más. También cuenta con una prueba gratuita, así podrás comprobar si es lo que necesitas antes de realizar tu compra.
Por supuesto, GanttPRO es una herramienta bastante interesante y que puede suplir sin ningún problema a Microsoft Project. A pesar de que pueda parecer costoso en un inicio, la realidad es que es una herramienta que vale su precio.
2. Monday
Monday es una plataforma bastante completa para la gestión de proyectos y negocios. Cuenta con una gran cantidad de herramientas diferentes que hacen que sea una opción bastante viable. La herramienta ofrece varios planes, desde uno gratuito para dos usuarios y planes de pago que van desde los 8 dólares.
Entre sus principales características, podemos destacar que sirve para elaborar diagramas Gantt, calendario, plantillas, automatizaciones, gestión de proyectos, formularios, apps móviles, Kanban y muchas cosas más. Incluso, cuenta con varias herramientas de seguridad y privacidad para proteger tus proyectos.
Dispone también de una interfaz amigable y sencilla de utilizar, por lo que podrás acostumbrarte a ella muy fácilmente. Inclusive si nunca has utilizado este tipo de herramientas, con Monday no vas a tener problemas.
3. Instagantt
Esta es una herramienta bastante sencilla, pero que cumple perfectamente con lo que ofrece. Permite gestionar un proyecto de forma sencilla gracias a sus diagramas de Gantt. Cuenta con algunas características como un tablero Kanban, gestión de tareas, ramas críticas y cuenta con integración con Asana.
Es una herramienta de pago y su precio es de 7 dólares al mes por usuario y brinda acceso a todas sus características. En el caso de ser varios usuarios, el precio baja a 5 dólares por usuario al mes. También brinda una prueba gratuita, la cual te ayudará a decidir si es o no la herramienta que necesitas.
Sin lugar a duda, esta es una de las mejores opciones si lo que buscas es una opción sencilla y fácil de utilizar. Lamentablemente, cuenta con menos características que otras opciones en la lista, así que, es algo a considerar.
4. Rational Plan
Rational Plan es una plataforma bastante completa, la cual permite manejar diagramas Gantt y gestionar tus proyectos. Es bastante sencillo de manejar y se puede armar un equipo de trabajo. También permite gestionar los avances de tu proyecto, para así poder estar al tanto de sus avances.
Cuenta con dos opciones para elegir, una en línea gestionada por Rational Plan y otra que puedes hostear tú mismo. El precio de la versión gestionada por ti es a partir de 145 dólares y el pago se realiza una sola vez. Por su parte, la gestionada por la empresa tiene un costo a partir de 4 dólares al mes por usuario. También dispone de una versión gratuita, la cual tiene varias limitaciones.
En cualquier caso, esta es una opción bastante interesante para cualquier project manager que busque una herramienta que le facilite el trabajo.
5. Wrike
Esta es una herramienta que cuenta con la confianza de más de 20.000 empresas en todo el mundo. Esto habla muy bien de Wrike y todo lo que puede hacer por ti. Permite elaborar diagramas Gantt de una forma bastante sencilla y así gestionar por completo tu negocio.
Cuenta con un plan gratuito para un solo usuario y el cual te servirá para probar la herramienta. Si manejas un equipo, vas a necesitar de alguno de los planes de pago, los cuales parten de los 9,80 dólares al mes por usuario.
Wrike tiene integración automática con una gran cantidad de herramientas como Google Workspace, Zoom, Microsoft, OneDrive, GitHub, Dropbox y mucho más. Es muy sencilla de utilizar y cuenta con una interfaz amigable y con la que te familiarizaras muy rápido.
6. ClickUp
Esta es una alternativa a Microsoft Projects bastante interesante y es que cuenta con una de las interfaces más bonitas de todas. Sin embargo, no te dejes llevar solo por su apariencia, ya que también cuenta con muchas características bastante interesantes.
Es una aplicación de pago, por lo que tendrás que elegir algunos de sus planes, los cuales empiezan a partir de los 9 dólares al mes. Su precio es bastante estándar en comparación a otras herramientas similares.
Entre las características que tiene ClickUp podemos mencionar las siguientes: diagramas de Gantt, documentos, calendarios, tableros, gestión de equipos y muchas otras cosas más. Adicionalmente, tiene la capacidad de conectarse con muchas otras aplicaciones, lo que la hace más completa.
7. Smartsheet
Una de las principales ventajas con las que cuenta Smartsheet es el hecho de que se parece bastante a Microsoft Project. Esto es algo que juega mucho a su favor, ya que quienes llegan de esta herramienta sabrán manejar Smartsheet instintivamente.
Cuenta con las mismas características, lo que hace que sea una opción bastante completa para la gestión de proyectos. Es completamente en línea y puedes personalizar los colores a tu gusto.
Entre las principales características con las que cuenta esta herramienta tenemos: calendario, tareas, diagramas de Gantt, registro de actividades, formularios, automatización de actividades, reportes y más. Probablemente esta sea una de las mejores opciones si lo que buscas es algo bastante similar a Microsoft Project.
8. Forecast
Forecast ofrece una combinación de opciones y herramientas bastante interesantes. Todas ellas enfocadas en optimizar la gestión de proyectos y hacer tu tarea mucho más sencilla. No importa si el proyecto es corto o largo, con Forecast podrás llevarlo de la mejor forma posible.
A pesar de todo lo que ofrece, hay algo en contra y es su precio, ya que se ubica en 29 dólares mensuales por usuario. Este es un precio bastante elevado en comparación con otras de las plataformas que hemos mencionado. Sin embargo, si puedes permitirte el precio, es una alternativa que vale la pena por todo lo que ofrece.
9. Mind Genius
Al igual que otras herramientas que hemos mencionado, esta te permitirá gestionar y controlar tu proyecto de la mejor forma posible. MindGenius cuenta con un diseño elegante y atractivo, lo que hace que sea una excelente opción.
Dispone de una prueba gratuita de 14 días para que puedas ver si cumple con tus necesidades. Si decides comprarla, el precio va a partir de 13,33 dólares al mes por usuario. Tendrás acceso tanto a la herramienta en línea como a la de escritorio.
Cuenta con herramientas como tareas, reportes y análisis, diagramas de Gantt, planeación y muchas otras más. Es bastante completa y muy fácil de utilizar, ya que su interfaz es intuitiva. Es una de las herramientas que aparte de gestión de proyectos ofrece gran funcionalidad para trabajar con mapas mentales. Lo puede encontrar en la lista de las mejores apps para crear mapas mentales.
10. Merlin Project
Merlin Project es una herramienta que destaca por su sencillez e interfaz muy limpia. Cualquier persona con mínimos conocimientos sobre este tipo de herramientas será capaz de utilizarla sin problemas.
Está disponible únicamente para Mac OS y deberás instalarlo en tu sistema, es compatible desde MacOS 10.14 y iOS 14. Para usarlo es necesario adquirir una licencia, la cual parte de los 16,99 euros. Si bien es un poco costosa, cuenta con muchas herramientas que hacen que valga la pena.
Además de los diagramas de Gantt, cuenta con opciones como planos de ted, mapas mentales, informes, tablero Kanban, gráfica de organización y más. Es una opción muy interesante a tener en cuenta.
11. Vizzlo
Finalmente tenemos Vizzlo, una herramienta sencilla, rápida y elegante para poder gestionar tus proyectos. Es una aplicación paga y sus precios parten desde 9 euros al mes por usuario. Además, cuenta con integración para varias herramientas, lo que hace que sea una opción muy interesante para tener en cuenta.
A pesar de su bonita interfaz, esta herramienta es mucho más y ofrece opciones como diagramas Gantt, tableros Kanban, estadísticas y todo lo que necesitas para la gestión de tus proyectos. Es un software que debes tener en cuenta si buscas una alternativa a Microsoft Project. En conclusión, hay muchas alternativas efectivas a MS Project que pueden cumplir con las necesidades de gestión de proyectos. Todas estas opciones permiten a los usuarios programar tareas, asignar recursos, monitorear el progreso y estar informado. Por lo general, en cuanto a relación calidad y precio nos ha parecido la mejor una de las alternativas de Microsoft Project para Mac de este artículo, que está en el top de nuestra lista.
Gracias