En la actualidad, el teletrabajo se ha vuelto más común que nunca, lo que ha generado la necesidad de que las empresas puedan compartir archivos, documentos y otros recursos con sus empleados y clientes. Es probable que pienses en utilizar un disco duro virtual o algún servicio de almacenamiento en la nube para satisfacer esta necesidad. Sin embargo, queremos presentarte una alternativa aún más eficiente y fácil de usar: una Intranet de archivos en la nube diseñada específicamente para empresas, es decir, archivos en Cloud para empresas.
Esta solución ofrece varias ventajas. En primer lugar, los archivos se almacenan de forma aislada, sin contacto directo con las carpetas locales y sin crear copias en los ordenadores de los usuarios. Esto reduce significativamente los riesgos de seguridad. Además, no es necesario configurar un disco virtual ni establecer una conexión VPN, lo cual simplifica aún más el proceso. Además, esta solución reemplaza los dispositivos NAS que se suelen utilizar para estos fines.
En este caso, vamos a analizar la oferta de Dataprius, que lleva el concepto de red corporativa al siguiente nivel aprovechando los últimos avances en tecnología en la nube. Su servicio es seguro, privado, resistente a fallos y fácil de usar. Lo mejor de todo es que se puede descargar de forma gratuita para probarlo y asegurarse de que cumple con las características necesarias para tu empresa en el ámbito de sistemas en la nube. Esto nos lleva al siguiente punto.
Características de una intranet en Cloud para empresas
Dataprius y otras soluciones similares ofrecen características que facilitan el uso fluido de archivos almacenados de manera segura en la nube. Estas soluciones se basan en un esquema centralizado donde la información se encuentra en un único lugar, evitando conflictos de archivos y estableciendo permisos de acceso adecuados para los usuarios. Esto permite distinguir entre administradores, empleados y clientes, brindando acceso solo a las carpetas autorizadas por la empresa. Además, solo la empresa puede modificar la estructura y organización de las carpetas.
Es importante tener en cuenta que una Intranet en la nube no es simplemente un sincronizador de archivos. Aquí, todo está diseñado para la edición directa de archivos en la nube. Al evitar que los archivos residan en los ordenadores locales, se preserva la seguridad y se evita la vulnerabilidad a virus y ataques como el ransomware y el cryptolocker, los cuales pueden afectar a los servidores locales, dispositivos NAS y sincronizadores como OneDrive, ya que en esos casos, el contenido se almacena localmente.
Veamos algunas características de una Intranet en la nube para empresas, como es el caso de Dataprius:
- Seguridad: El sistema no guarda nada en los sistemas de los usuarios, lo que garantiza un entorno aislado y protegido contra los peligros mencionados anteriormente, así como menos susceptible a fugas de información.
- Conexión en línea: Si bien se requiere una conexión a Internet en todo momento, esto permite acceder a los archivos y trabajar en un entorno seguro y protegido.
- Control de acceso: La Intranet en la nube proporciona herramientas para establecer permisos de acceso precisos, lo que permite controlar quién puede ver, editar y compartir los archivos.
- Colaboración eficiente: Facilita la colaboración entre los miembros del equipo, ya que todos pueden acceder y trabajar en los mismos archivos en tiempo real, evitando la confusión de versiones y mejorando la productividad.
- Respaldo y recuperación de datos: La Intranet en la nube garantiza la copia de seguridad automática de los archivos, lo que facilita la recuperación en caso de pérdida de datos.
Estas son solo algunas de las ventajas y características que Dataprius ofrece como una solución de Intranet en la nube para empresas.
Integración con Microsoft Office
Una de las ventajas destacadas de Dataprius es su integración directa con Microsoft Office. Mediante un complemento específico, se agiliza el proceso de carga y edición de documentos. Este complemento se presenta como una barra de herramientas que se añade a Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint.
Gracias a esta integración, es posible guardar directamente los archivos editados en Dataprius, así como realizar otras acciones como enviar por correo electrónico, convertir el formato e incluso trabajar de forma colaborativa en tiempo real con otros usuarios.
Software SaaS
Además, Dataprius se basa en el modelo de Software como Servicio (SaaS), que se ha vuelto cada vez más común en la actualidad. Esto significa que el servicio se actualiza constantemente a través de la nube para mejorar de acuerdo con las necesidades y tendencias emergentes.
Esta característica tiene múltiples ventajas. En primer lugar, elimina la necesidad de instalar servidores locales, lo que representa un ahorro significativo en costos de instalación y mantenimiento. También se evitan los gastos asociados con las licencias de software, ya que todo se realiza en línea a través de la nube. Esto no solo simplifica el proceso, sino que también asegura que la solución esté actualizada y libre de obsolescencia.
En resumen, Dataprius ofrece una integración directa con Microsoft Office y opera bajo el modelo de Software como Servicio (SaaS), lo que garantiza actualizaciones constantes y ahorros significativos en términos de infraestructura y licencias de software.
Gracias