Google Docs es un recién llegado al mundo de los editores de documentos. Pero su aparente simplicidad puede engañarnos ya que es capaz de realizar muchas más cosas de lo que piensas.

Si queremos usar Google Docs como unos verdaderos profesionales debemos seguir una serie de sencillos pasos. Veamos cuales son:

1 – Usar plantillas siempre que sea posible

Google Docs ofrece una variedad de plantillas para la creación rápida de documentos. Estas te permiten crear tarjetas de presentación, currículum, facturas, etc en un santiamén. ¿Que ocurre si estas plantillas no se adaptan a lo que quieres hacer? No te preocupes ya que también puedes consultar las plantillas que otros usuarios han creado en Google Docs Public Templates.

2 – Archivos de copia de seguridad en Google Docs

Una de las ventajas que tiene Google Docs es que podemos usarlo para respaldar nuestros archivos más importantes. De esta forma siempre tendremos a mano una copia de seguridad de los mismos. De momento se nos ofrece 1GB para alojar nuestros archivos, aunque si necesitamos más siempre podemos acudir a una opción de pago.

3 – Ver / buscar los documentos alojados en Google Docs

Google Docs nos ofrece un cuadro de búsquedas que nos permitirá encontrar el documento que necesitamos de entre los que están subidos.

4 – Encuestas y estadísticas

Google Docs también permite publicar encuestas. Como dijimos antes, hay plantillas para crear encuestas, cuestionarios y formularios de inscripción disponibles. Podemos rastrear el visitante y conocer otras estadísticas de nuestras páginas mediante la cuenta de Google Analytics. Simplemente pegue el código de su cuenta de Google Analytics a Google Docs haciendo clic en Configuración> Editar.

Saludos desde lo más profundo de los bytes.