La importancia de hacer copias de seguridad en una empresa

En la era digital, cualquier empresa cuenta con equipos informáticos. Son necesarios para cualquier oficina y para la mayoría de negocios. Los dispositivos informáticos servirán para guardar información importante referente a nuestros clientes, proyectos y ventas. Ahora bien, pensemos que estos dispositivos no son infalibles. Es necesario tener medidas de seguridad para proteger la información de estos equipos ¿qué pasaría si se borrar absolutamente todo? Que perderíamos una información valiosísima que no podríamos recuperar. Afortunadamente existen las copias de seguridad es más, en el caso de que no queramos ser nosotros los que realicemos esta labor, siempre podemos externalizar esta función. Por ejemplo, podemos buscar mantenimiento informático en Madrid, para una empresa de diferentes dimensiones, que se encargará de realizar estas copias y otras tareas de mantenimiento en nuestros equipos informáticos.

Obligación legal

Las copias de información responden a una necesidad de seguridad. Esta información asegura la continuidad de nuestro negocio, por tanto, los primeros beneficiados somos nosotros. No obstante, además, por obligación legal también debemos realizarlas; y es que el Reglamento General de Protección de Datos, establece que se deben aplicar medidas técnicas y organizativas para garantizar la disponibilidad de los sistemas y servicios de tratamiento de datos, así como poseer la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a estos datos personales de una forma rápida en caso de un incidente de seguridad en nuestra empresa. Quizá este motivo sea casi más importante, pues ya sabemos que con la RGPD hay que andarse con ojo.

Cosas a tener en cuenta

A la hora de realizar las copias de seguridad de un equipo informático, hay muchas cosas que se tienen que tener en cuenta. Por ejemplo, determinar los datos que quieres guardar. No todos los datos son importantes, así que si contratas una empresa de mantenimiento informático, asegúrate de que sepan exactamente qué quieres que se guarde. Entre estos datos deben figurar sí o sí los datos de carácter personal con los que trabajemos.

Es posible que la empresa que contrates te recomiende un sistema automatizado de copia de seguridad que se active nada más iniciar sesión en tu dispositivo. También hay opciones para hacer copias de manera periódica sin que el informático se desplace hasta tu establecimiento; y es que este tipo de acciones se pueden hacer de forma remota sin problema.

Además de hacer copias de seguridad en nuestro propio equipo, también es conveniente realizar una copia de seguridad externa de los datos. De esta forma, en el peor de los casos, siempre tendremos una copia a la que acudir. Los profesionales recomiendan que dicha copia se haga en la nube, ya que facilita muchísimo la monitorización para asegurarse de que están haciéndose de forma correcta. Asimismo, es mucho más sencillo y se agiliza la recuperación.

Auditorias de seguridad

Una empresa de mantenimiento informático también puede encargarse de realizar auditorías de seguridad de la información. En estas auditorías podremos ver si nuestros sistemas están funcionando correctamente y si, además, cumplimos correctamente con lo que nos exigen leyes como la Ley Orgánica de Protección de Datos.