Para nadie es un secreto que el almacenamiento de sustancias peligrosas requiere un enfoque riguroso de salud y seguridad. Sin embargo, también se debe tener en cuenta el tener que monitorear los registros precisos y actualizados de dicho almacenamiento. Esto último, de hecho, ayuda a que se administre de manera eficiente todo el inventario y se garantice aún más la seguridad.
Ahora bien, esto no se puede realizar manualmente. Es importante contar con un buen software que permita controlar en todo momento el proceso de almacenamiento de productos químicos. Las razones de ello son las siguientes:
- Las regulaciones de almacenamiento de este tipo de productos, tienen en cuenta el registros de todo el inventario.
- Gracias a ello, se puede promover con mayor facilidad la seguridad y garantizar que los servicios de emergencia tengan acceso a la información, en caso de que la necesiten.
- Por otro lado, si una empresa está sujeta a una auditoría, el inspector solicitará revisar los registros de inventario.
- Por último, las aseguradoras a veces requieren esta información antes de poder procesar las reclamaciones.
¿Y qué software es bueno para llevar a cabo este tipo de gestión?
El uso de un software de administración de inventario de productos químicos o de sustancias peligrosas, puede ayudarte a administrar mejor tu inventario de manera segura. Es por eso que, a continuación, te presento cinco de las mejores alternativas de software de gestión de inventario para el almacenamiento de sustancias peligrosas:
1. Aplicaciones de inventario químico basados en la nube
En la actualidad, hay muchos programas basados en la nube al que se acceden a través de un navegador web, lo que significa que no es necesario instalar los programas y se pueden usar en cualquier dispositivo. Una característica importante ellos es la capacidad de buscar compuestos instantáneamente por nombre, número de registro CAS y estructura, así como cualquier cantidad de campos personalizados. Las estructuras químicas se presentan junto con otra información relevante en los resultados de búsqueda.
Al reunir múltiples fuentes de datos, estas aplicaciones te pueden llegar a brindar una instantánea actualizada de los peligros conocidos de un químico, con la opción de ver definiciones de peligro, códigos y descripciones de precaución, pictogramas y más. Todos los tipos de archivos se pueden cargar y almacenar en tus servidores, por lo que se puede acceder a ellos en cualquier dispositivo, directamente desde los resultados de búsqueda.
2. Apps de laboratorio
Existen aplicaciones diseñadas para la simplicidad en la gestión de productos químicos y la automatización completa de su respectivo laboratorio de manejo. Estos programas ofrecen más que un registro de inventario de productos químicos. Muchos de ellos, de hecho, ofrece a los usuarios la capacidad de administrar todo, desde compras y cumplimiento hasta la ubicación y eliminación de productos químicos. Todo se rastrea desde el momento en que se obtiene, a lo largo de su movimiento alrededor de las instalaciones, hasta su eliminación.
3. Soluciones completas de almacenamiento
A pesar de que muchos de estos programas son algo costosos, estos ofrecen soluciones y contenido completo para administrar todos los materiales de manera efectiva en relación con el cumplimiento normativo, las comunicaciones sobre peligros, los informes ambientales y la gestión de inventario en todas las fases del ciclo de vida del producto. Muchas de estas aplicaciones brindan una única base de datos que contiene todos los datos de cumplimiento y gestión de productos químicos necesarios, que pueden generar listas de vigilancia de productos químicos específicas del sitio, así como clasificar productos químicos individuales según su uso, función y ubicación, etc.
Otra funcionalidad que incluye algunos de estos programas es la incorporación de un sistema de gestión de inventario completo, que incorpora un inventario de residuos peligrosos, la capacidad de producir hojas de datos de seguridad y tarjetas de instrucciones, gestión de etiquetas, evaluaciones de riesgos en el lugar de trabajo, información de permisos, instrucciones para el almacenamiento de materiales explosivos o de sustancias peligrosas y más.
Cuéntanos en los comentarios, ¿Tu compañía ya ha optado por su propia solución virtual de almacenamiento de sustancias? Si es así, ¿Cuál es la marca de la que usas más?
Saludos
