Tutorial Excel: atajos y trucos para que te manejes mejor con el programa

Excel es uno de los programas más utolizados de la suite ofimática Microsoft Office. De hecho te van a pedir que tengas un mínimo conocimiento de la misma. Se utiliza para múltiples tareas porque nos ahorra mucho tiempo y trabajo. Lo que te traemos hoy es un tutorial Excel con atajos de Excel. No te lo pierdas y recuerda volver aquí siempre que necesites mirarlo de nuevo.

Tutorial Excel

Lo que vamos a hacer es ir poniéndolos en diferentes grupos. Porque dependiendo del momento vas a necesitar unas cosas u otras. Recuerda que en tu navegador puedes utilizar la opción «buscar» para ir a una palabra concreta. Con ese pequeño truco te ahorrarás muchísimo tiempo.

Principales acciones y atajos de Excel

Ctrl + T: Sirve para seleccionar todas las celdas en una tabla.
Ctrl + A: Con este atajo puedes seleccionar todas las celdas de un documento.
Alt + F1: Usa esta fórmula para crear un gráfico con un grupo de datos seleccionados.
Ctrl + Mayúsculas + L: Este atajo te permite activar o desactivar el auto filtro.
Ctrl + tecla «+»: Para activar o desactivar las fórmulas de celdas seleccionadas.
F9: Esta tecla te permite calcular todas las operaciones de todas las hoja de trabajo.
F9 + selección de parte de una fórmula: Puedes calcular esa operación seleccionada.
Mayúsculas + F9: Te calcula todas las operaciones de la hoja de trabajo actual.
ALT + =: Para hacer una suma de las celdas seleccionadas.
Ctrl + suprimir: Para regresar a la última celda activa.

Cambiar el formato en Excel

Pulsaremos Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.
Apretando Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato «general».
Dándole a Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato «moneda».
Le damos a Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato «porcentaje».
Vamos a dar sobre Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato «científico»
Presionaremos Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato «fecha».
Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato «hora».
Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato «estándar».
Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
Daremos a ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

Realizar búsquedas en la hoja de cálculo

F2: Si pulsas sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
Crtl + teclas de dirección: Te conduce al límite de cada dirección en la hoja de cálculo.
Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

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